Nutzungsbedingungen

Anbieter und Kontakt

1. Umfang und Vereinbarung

Verfügbare Funktionen, Lizenzkontingent, Preise, Laufzeit, Kündigung, Support und etwaige Leistungszusagen ergeben sich aus der individuellen Vereinbarung. Der Rechner auf der Website ist eine Orientierung und keine Bestellung. Microsoft-Freigabe, Add-in-Bereitstellung und Annahme einer Einladung schließen für sich allein kein kostenpflichtiges Abonnement ab.

2. Microsoft-Umgebung und Freigaben

Die Nutzung setzt eine geeignete Microsoft-365-Umgebung, unterstützte Outlook-Clients und die erforderlichen Freigaben durch dein Unternehmen voraus. Die Anwendung für die Admin-Anmeldung ist von der Anwendung für Verzeichnisdaten und Autoreply getrennt. Microsoft-Zustimmung gilt für die angefragten Berechtigungen; sie legt keine promptworkz-Benutzer an und vergibt keine lokalen Verwaltungsrollen. Dein Unternehmen verwaltet seine Microsoft-Zugangs-, Zuweisungs- und Anmelderichtlinien selbst.

3. Benutzer und Zugangssicherheit

Verwende nur deinen berechtigten persönlichen Zugang. Passwörter, Einladungen und Authenticator-Schlüssel dürfen nicht geteilt werden. Administratoren vergeben nur benötigte Rechte und sperren nicht mehr berechtigte Zugänge. Microsoft-verknüpfte Konten verwenden ihre zugeordnete Identität und den zusätzlichen promptworkz-MFA-Schritt. Melde einen vermuteten Kontomissbrauch unverzüglich an die oben genannte Kontaktadresse.

4. Dienstleister und Lizenzen

Dienstleister dürfen innerhalb ihres freigegebenen Lizenzkontingents eigene Kunden anlegen und betreuen. Daraus entstehen weder Zugriff auf andere Kunden noch plattformweite Rechte. Geänderte Zuweisungen oder Kundenlimits erhöhen nicht das mit promptworkz vereinbarte Gesamtkontingent.

5. Inhalte und zulässige Nutzung

Dein Unternehmen verantwortet die Richtigkeit und rechtmäßige Verwendung der bereitgestellten Firmen- und Personendaten, Bilder, Links und Vorlagen. Lade nur Inhalte hoch, für die du die erforderlichen Rechte hast. Rechtswidrige Inhalte, Identitätstäuschung, unberechtigte Zugriffe, die Umgehung von Zugangs- oder Lizenzbeschränkungen und Angriffe auf den Dienst sind unzulässig. Prüfe Signaturen und Autoreply in der Vorschau vor der Verwendung.

6. Personenbezogene Daten

Die Datenschutzhinweise erläutern die Verarbeitung für Website, Einrichtung und Zugänge. Für die Verarbeitung von Beschäftigten- und Kundendaten deines Unternehmens sind die erforderliche Auftragsverarbeitungsvereinbarung und Weisungen maßgeblich. Diese Bedingungen und die Microsoft-Freigabe ersetzen weder diese Vereinbarung noch eine Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung.

7. Verfügbarkeit, Sperrung und Beendigung

Die Verfügbarkeit hängt auch von Microsoft, Hosting und Netzwerk, unterstützten Clients sowie der Konfiguration deines Unternehmens ab. Diese Seite verspricht keine bestimmte Verfügbarkeit oder Supportreaktionszeit. Soweit zur Behandlung eines konkreten Sicherheitsvorfalls oder unberechtigter Nutzung erforderlich, kann der Zugang beschränkt werden. Archivieren sperrt die Nutzung und erhält die Daten; es ist keine Löschung. Kläre Export und Löschung bei Beendigung mit deiner berechtigten Administration und promptworkz. Gesetzliche Rechte und individuelle Vereinbarungen bleiben maßgeblich.