Ein Auftritt, der zusammenpasst.
Logo, Farben, Kontaktdaten und rechtliche Angaben folgen einer gemeinsamen Vorlage. Persönliche Informationen machen jede Signatur individuell.
Outlook-Signaturen & Autoreply für Microsoft 365
Jede E-Mail.
Ein starker
Auftritt.
SigCreator von promptworkz verbindet einheitliche Signaturen, persönliche Abwesenheitsantworten und eine zentrale Verwaltung. So wird aus täglicher Kommunikation ein überzeugender Markenauftritt.
Beispielmails mit fiktiven Daten oder persönliche Demo.
Eine Marke. Viele Persönlichkeiten.
Zentral gestaltet.Persönlich für jeden im Team.
Echte Produktansicht · fiktive Demodaten · KI-generiertes Porträt.
Passt in deinen Arbeitsalltag.
Microsoft 365
Outlook
Microsoft Entra ID
Deutsch & Englisch
Kleine Details. Große Wirkung.
E-Mail-Signaturen zentral verwalten.
Einheitlich auftreten.
Ob erstes Angebot, tägliche Kundenmail oder wohlverdienter Urlaub: Dein Team tritt einheitlich auf. Und du behältst die Gestaltung in der Hand.
Weniger Pflege. Mehr Überblick.
Firmendaten und Vorlagen zentral pflegen. Persönliche Kontaktdaten aus Microsoft 365 übernehmen, statt jede Signatur einzeln aufzubauen.
Auch abwesend professionell.
Abwesenheitsantworten selbst im Outlook-Add-in setzen oder zentral für Firma, Gruppen und einzelne Personen im Admin-Center steuern.
Zentrale Outlook-Signaturverwaltung
Schön im Postfach.
Stark hinter den Kulissen.
Deine Marke. Dein Design.
Signaturen aus Texten, Bildern, Platzhaltern und Links gestalten. Die Outlook-Vorschau zeigt direkt, wie dein Entwurf wirkt.
- Visueller Vorlagen-Designer
- Persönliche Daten als Platzhalter
- Signaturen und Autoreply-Vorlagen
So individuell wie dein Unternehmen
Deine Farben. Deine Links.
Deine Antworten.
Gestalte deinen Auftritt und steuere eure Erreichbarkeit: mit eigenen Farben, passenden Links und zentralen Abwesenheitsantworten.
01 / Dein Look
Ein Add-in in deinen Farben.
Akzentfarben, Hintergründe und Formularflächen zentral gestalten. Wähle ein Farbschema oder verwende eigene Farben passend zu deiner Marke.
02 / Deine Verbindungen
Mehr als ein Link zur Website.
Website, Social Media, Terminbuchung oder Newsletter: Stelle deine Links als Iconleiste, mit Text oder als Buttons zusammen. Reihenfolge und Gestaltung bestimmst du.
03 / Deine Erreichbarkeit
Betrieb geschlossen? Alle gut informiert.
Autoreply für Betriebsferien oder kurzfristige Schließungen zentral setzen. Und wenn jemand seine Urlaubsantwort vergessen hat, kann ein Administrator sie nachtragen.
- Firma, Gruppen oder einzelne Personen
- Zeitraum, Ausnahmen und Status je Person
- Persönliche Antworten erhalten oder bewusst ersetzen
Voraussetzung sind die Microsoft-365-Postfachfreigaben. Start und Ende übernimmt Microsoft 365 – auch bei einem Internetausfall im Büro. Vorhandene Antworten bleiben standardmäßig erhalten.
Dein Auftritt. Auch unterwegs.
Vom Schreibtisch
aufs Smartphone.
Dieselben Vorlagen, dieselben Kontaktdaten, derselbe professionelle Auftritt: Nutze deine zentrale Signatur auch in Outlook auf iPhone und Android.
- Neue E-Mail. Signatur schon da.
In unterstützten Outlook-Versionen wird die zugewiesene Signatur bei neuen Nachrichten automatisch eingefügt. Das Add-in muss dafür nicht geöffnet sein.
- Signatur und Autoreply griffbereit.
Im mobilen Add-in kannst du deine Signatur ansehen und kopieren, persönliche Angaben bearbeiten und deine Abwesenheitsantwort vorbereiten und setzen.
- Du entscheidest, wer mobil arbeitet.
Die mobile Nutzung zentral ein- oder ausschalten und einzelne Benutzer über eine eigene Checkbox ausschließen. Eure Vorlagen und Zuweisungen bleiben an einem Ort.
Outlook-Version, Microsoft-Freigaben und Bereitstellung prüfen wir gemeinsam vor dem Rollout. Das mobile Bedienpanel öffnest du über das Add-in-Menü einer gelesenen Nachricht.
Original-Add-in in mobiler Ansicht · fiktive Demodaten · zum Vergrößern antippen
Jana BeispielNordlicht StudioHeute, 09:41
Fiktives E-Mail- und Kampagnenbeispiel
Deine E-Mails können mehr.
Mehr als Kontaktdaten
Mach aus deinem
Footer eine Bühne.
Ein neues Angebot, das nächste Event oder ein wichtiger Hinweis: Ergänze Signaturen um Banner und Kampagneninhalte für Angebote, Events oder aktuelle Neuigkeiten. Steuere zentral, welches Team welche Botschaft erhält.
- Banner und verlinkte Inhalte zentral pflegen
- Gezielt nach Teams und Microsoft-365-Gruppen steuern
- Start und Ende für Team- und Gruppenzuweisungen planen
- Auf Wunsch einzelne Mitarbeitende gezielt zuweisen
Teams und Zeiträume
Einzelne Mitarbeitende
Eine eigene Kampagne für einzelne Personen – unabhängig von der Teamzuweisung.
Signaturverwaltung für IT-Dienstleister
Mehrere Unternehmen.
Ein klarer Überblick.
Lege eigene Kunden im Admin-Center an und gib sie innerhalb deines Gesamtkontingents selbst frei. Pflege Vorlagen, Kampagnen und Add-in-Zuweisungen je Unternehmen. Das verfügbare Gesamtkontingent stimmen wir gemeinsam ab.
Eigene Kunden anlegen und freigebenBenutzer und Nutzung im BlickEin gemeinsames Lizenzkontingent für deine Kunden
Vom ersten Klick zum gemeinsamen Auftritt
Für dein Team gemacht.
Mit dir eingerichtet.
Von den ersten Vorlagen bis zur Bereitstellung in Outlook: Wir begleiten die Einrichtung und schulen dein Team. Du hast einen direkten Ansprechpartner für Fragen und Anpassungswünsche. Deine IT behält die Freigabe in Microsoft 365 in der Hand.
- 01
Unternehmen verbinden
Unternehmensdaten erfassen und die Microsoft-Freigabe durch einen berechtigten Administrator durchführen.
- 02
Auftritt gestalten
Signaturen und Autoreply-Vorlagen gestalten, Firmendaten pflegen und die Zuweisungen für dein Team festlegen.
- 03
In Outlook starten
Das Add-in über Microsoft 365 bereitstellen. Gemeinsam kennenlernen, im Alltag nutzen und zentral weiterentwickeln.
Ein kleiner Einstieg. Viele Möglichkeiten.
Ein starker Auftritt.
Passend für dein Team.
Entdecke, was dein Team aus jeder E-Mail machen kann. Mit monatlicher oder jährlicher Zahlung und einem Auftritt, der zu deinem Unternehmen passt.
Bei Jahreszahlung ab0,68 ۯ je Lizenz / Monat*
*Gerundeter Durchschnitt bei 499 Lizenzen mit jährlicher Vorauszahlung: 4.043,52 € netto/Jahr. Bei monatlicher Zahlung: 374,40 €/Monat. Mindestberechnung 20 €/Monat bzw. 240 €/Jahr. Gleitender Mengenpreis bis 499 Lizenzen; ab 500 persönliches Angebot. Jahreszahlung: 10 % Rabatt unter Beachtung des Mindestbetrags und zwölf Monate Laufzeit.
Dein Team. Dein Preis.
Nutzer / Lizenzen
1250500+
Bei Jahreszahlung: zwölf Monate Laufzeit und jährliche Vorauszahlung. 10 % Jahresrabatt unter Beachtung der Mindestberechnung von 240 €/Jahr. Ab 500 Lizenzen individuelles Angebot. Die Kündigungs- und Verlängerungsbedingungen stehen im persönlichen Angebot.
netto / Monat
50 Lizenzen · 60,00 €/Monat · Ø 1,20 € je Lizenz
So wird gerechnet
Beispiel: 50 Lizenzen1,20 € / Lizenz / Monat
Beispiel: 100 Lizenzen1,10 € / Lizenz / Monat
Beispiel: 250 Lizenzen0,90 € / Lizenz / Monat
Ab 500 LizenzenPersönliches Angebot
Beispiele bei monatlicher Zahlung: 50 Lizenzen 60 €, 100 Lizenzen 110 € und 250 Lizenzen 225 €. Dazwischen steigt der Gesamtbetrag gleichmäßig; von 250 bis 499 erhöht jede weitere Lizenz den Monatspreis um 0,60 €. Keine plötzlichen Preisabfälle an Mengengrenzen. Jahreszahlung: zwölf Monatsbeträge minus 10 %, mindestens 240 €/Jahr. Ab 500 Lizenzen vereinbaren wir ein persönliches Angebot.
Alle Lizenzpreise netto zzgl. Umsatzsteuer. Mindestberechnung 20 € pro Monat; bei jährlicher Vorauszahlung 240 € pro Jahr. Einrichtung, erste Schulung und zusätzliche Anpassungen werden separat nach abgestimmtem Umfang angeboten.
Erst ausprobieren? Erhalte Beispielmails mit fiktiven Daten direkt in dein Postfach. Ohne Installation.
Du hast besondere Anforderungen?
Wir bei promptworkz denken mit dir weiter: von individuellen Vorlagen bis zu zusätzlichen Anpassungen für deine Abläufe. Sprich mit uns über deine Wünsche – wir besprechen gemeinsam die Möglichkeiten.
Einrichtung, initiale Schulung und individuelle Anpassungen werden separat nach abgestimmtem Umfang angeboten.
Gut zu wissen
Noch eine
Frage offen?
Was ist SigCreator von promptworkz?
SigCreator ist das Outlook-Add-in von promptworkz für E-Mail-Signaturen und Autoreply in Microsoft 365. Dazu gehört ein Admin-Center für Vorlagen, Firmendaten, Kampagnen und Zuweisungen. Die Einrichtung und das initiale Schulungspaket stimmen wir separat auf dein Unternehmen ab.
Was braucht unsere IT für die Einrichtung?
Eine Microsoft-365-Umgebung mit Microsoft Entra ID, die erforderliche Administratorfreigabe und die Bereitstellung des Outlook-Add-ins. Die unterstützten Outlook-Clients und die Anforderungen deiner Umgebung prüfen wir gemeinsam vor dem Rollout.
Kann jede Abteilung eine andere Signatur bekommen?
Ja. Neben einem Unternehmensstandard kannst du Regeln für Microsoft-365-Gruppen und einzelne Benutzer festlegen. Im Admin-Center lässt sich prüfen, welche Zuweisung für eine Person greift.
Wie funktionieren Abwesenheitsnotizen mit Autoreply?
Mitarbeitende setzen ihre Antwort mit Vorlage, Zeitraum und Vertretung im Add-in. Berechtigte Administratoren können Autoreply auch zentral für das Unternehmen, Gruppen oder einzelne Personen setzen – etwa bei Betriebsferien, kurzfristigen Schließungen oder einer vergessenen Urlaubsantwort. Ausnahmen und der Status je Postfach bleiben sichtbar. Vorhandene aktive oder geplante Antworten bleiben standardmäßig erhalten. Mit den erforderlichen Microsoft-365-Postfachfreigaben können sie bewusst ersetzt werden. Microsoft übernimmt Start und Ende des gesetzten Zeitraums. Eine frühere Antwort kehrt danach nicht automatisch zurück; bei Bedarf lässt sich der gesicherte Zustand manuell wiederherstellen, sofern keine spätere Änderung vorliegt. Ein zusätzlicher Hosting-Zeitplan ist dafür nicht erforderlich.
Wie finde ich das passende Angebot?
Der Rechner zeigt einen gleitenden Mengenpreis: beispielsweise 50 Lizenzen für 60 €/Monat, 100 für 110 € und 250 für 225 €, jeweils netto. Dazwischen steigt der Gesamtbetrag gleichmäßig. Mindestberechnung 20 €/Monat. Bei jährlicher Vorauszahlung mit zwölf Monaten Laufzeit werden von zwölf Monatsbeträgen 10 % abgezogen; die Mindestberechnung bleibt 240 €/Jahr. Ab 500 Lizenzen erstellen wir ein individuelles Angebot. Einrichtung und erste Schulung werden separat angeboten. Kündigungs- und Verlängerungsbedingungen stehen im persönlichen Angebot.
Wird die Signatur automatisch eingefügt?
Ja. In unterstützten Outlook-Clients kann die zugewiesene Signatur beim Erstellen einer neuen E-Mail automatisch eingefügt werden, auch ohne geöffnetes Add-in-Fenster. Du kannst zentral festlegen, wo diese Automatik gilt und wo Outlook die Signatur verwaltet. Die Vorschau und das manuelle Einfügen stehen im Add-in bereit. Welche Variante zu euren Clients passt, prüfen wir vor dem Rollout.
Wer kümmert sich um Einführung und spätere Wünsche?
Du sprichst direkt mit uns bei promptworkz. Gemeinsam stimmen wir Vorlagen, Einrichtung und eine erste Schulung ab. Auch wenn sich Firmendaten, Gestaltung oder Abläufe ändern, kannst du dich mit Anpassungswünschen an uns wenden. Umfang und Kosten zusätzlicher Leistungen vereinbaren wir vorab.
Wie sind Zugriffe und Kundendaten geregelt?
Vorlagen und Verwaltung sind dem jeweiligen Unternehmen zugeordnet. Für das Admin-Center gibt es persönliche Zugänge mit Rollen und Mehrfaktor-Authentifizierung. Deine IT erteilt die erforderlichen Microsoft-Berechtigungen. Welche Daten verarbeitet werden, erläutern die verlinkten Datenschutzhinweise; die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung und die Zugriffsregelungen stimmen wir vor dem Einsatz mit euch ab.
Deine nächste E-Mail kann mehr.
Zeit für einen
gemeinsamen Auftritt.
Lass uns ansehen, wie Signaturen und Autoreply zu deinem Unternehmen passen.
Demo anfordernBeispielmails mit fiktiven Daten oder persönliche Demo.